Ders izlencelerinde (syllabus) yer alan basılı/elektronik kaynaklardan (kitap, DVD vb.) oluşan koleksiyondur. Course Reserve, Student Reserve ve Short Loan Collection olarak da adlandırılmaktadır.
• Ders Rezerv Koleksiyonuna kaynak eklenmesi talebi dersin sorumlusu öğretim üyesi ve öğretim görevlileri tarafından yapılır,
• Öğretim üyesi, kişisel kopyalarının da ders rezerv koleksiyonuna eklenmesini talep edebilir,
• Kaynakların zamanında sağlanabilmesi için “Ders Rezerv Koleksiyon İstekleri”nin akademik dönemin başlamasından en geç sekiz hafta önce ic.reserve@khas.edu.tr adresine iletilmesi gerekmektedir,
• Bilgi Merkezi, istekte bulunan öğretim üyelerine, ders izlencesinde yer vereceği kaynakları belirlerken destek vermektedir,
• Ders Rezerv Koleksiyonuna eklenecek kaynakların kopya sayısı belirlenirken, kaynağın temel/yardımcı kaynak olması ve dersin öğrenci kontenjanı temel alınır,
• Temel ders kaynaklarının basılı/elektronik kopya sayısı belirlenirken derse kayıtlı her 20 öğrenciye bir kopya olacak şekilde çalışma yapılır,
• Birden fazla dersin izlencesinde yer alan kaynakların kopya sayısı belirlenirken derslerin toplam öğrenci kontenjanı dikkate alınır,
• Ders Rezerv Koleksiyonundaki basılı kaynakları yalnızca dersin öğretim üyesi ve derse kayıtlı öğrenciler ödünç alabilir,
• Basılı Ders Rezerv kaynakların ödünç süreleri, derse kayıtlı öğrenci sayısı ve kaynağın kopya sayısı dikkate alınarak 4 saat ve gecelik, 1, 3 veya 7 gün olabilir,
• Ödünç alınmış bilgi kaynakları, Ders Rezerv Koleksiyonuna eklenmek için, iade tarihinden önce geri çağrılabilir. Dersler başlamadan önce çağrılan kaynakların 7 gün, dersler başladıktan sonra çağrılanların ise 3 gün içinde iade edilmesi gerekmektedir. Geri çağrıldığı halde belirtilen sürede iade edilmeyen kaynaklar için “Gecikme Cezası” uygulanır,
• Rezerv koleksiyonundan ödünç alınan ancak belirtilen sürede iade edilmeyen kaynaklar için “saatlik / günlük gecikme” uygulanır.
• Akademik dönem sonunda kaynaklar Ders Rezerv Koleksiyonundan çıkarılır. Bu nedenle öğretim üyelerinin her dönem için Ders Rezerv Koleksiyonu taleplerini yenilemeleri gerekmektedir.
• Ders izlencelerinde yer alan kaynakların (kitap, makale vb.) eser sahiplerinin yazılı izni olmaksızın sayısal ortama aktarılması, fotokopi yoluyla çoğaltılması ve ders materyali seçkileri / okuma paketleri şeklinde satışının yapılması Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’yla sınırlandırılmıştır.
• Rutin YÖK ve YÖKAK denetleme süreçlerinde, ders izlencelerinde yer alan temel ve yardımcı kaynakların kütüphane koleksiyonlarında karşılıklarının olup olmadığı denetlenmekte ve değerlendirilmektedir. Denetleme süreçlerinde aksaklık yaşanmaması için ders izlencelerinin Bilgi Merkezi’ne iletilmesi büyük önem taşımaktadır.